جهّز إطار اللقاء، ورتّب محاوره، واحتفظ بالخطوة التالية في حزمة واحدة.
تحضير بسيط يفسح مساحة للاستماع، ويوضح إطار اللقاء والخطوة التالية.
مساحة قصيرة لترتيب أولويات الحوار والأسئلة التي ترغب في مناقشتها.
افصل بين المعلومات والملاحظات والأسئلة المفتوحة والخطوات المتفق عليها.